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La cuenta contable es el instrumento que se utiliza para identificar y registrar toda acción que realiza diariamente una empresa mercantil.

Las cuentas contables están codificadas mediante números y ordenadas jerárquicamente, siendo estructuradas en grupos, subgrupos, cuentas y subcuentas. No obstante, en el plan contable, no todas las cuentas están formadas por cuatro dígitos ya que en algunos casos, no es necesaria más subdivisión.

Como ejemplo para entender esta jerarquización, vamos a comentar la cuenta 6060, descuentos sobre compras por pronto pago de mercaderías. Siguiendo la jerarquía, el primer dígito de esta cuenta nos dice que pertenece al grupo 6 (compras y gastos), el segundo dígito que está incluida en el subgrupo (60) compras, el tercero que es la cuenta 606 (descuentos sobre compras por pronto pago) y el cuarto que los descuentos son por mercaderías (subcuenta 6060).

En total, tras la reforma del Plan General Contable en 2008 para adaptarse a las normas internacionales de contabilidad (NIC), nos vamos a encontrar con nueve grupos clasificados de la siguiente forma:

Grupo 1: Compuesto por las cuentas de financiación básica, como las aportaciones de los socios, remanentes y subvenciones estatales. También forman parte de este grupo las deudas a largo plazo.

Grupo 2: Aquí encontramos el activo no corriente, es decir, las inversiones realizadas por la empresa en inmovilizaciones intangibles, materiales e inmobiliarias.

Grupo 3: Formado por las mercaderías, es decir, el stock (almacén) de la empresa.

Grupo 4: Acreedores y deudores por operaciones comerciales. Aquí encontramos los saldos de proveedores, acreedores por prestaciones de servicios y clientes, así como las deudas con los mismos y las deudas con el personal de la empresa y administraciones públicas.

Grupo 5: Se incluyen los saldos financieros, es decir, nuestros saldos con los bancos (dinero en cuentas, préstamos, créditos, etc.) y con los socios.

Grupo 6: Este grupo se ocupa de todas las compras y gastos como sueldos y salarios, compras de materia prima y mercaderías, tributos, otras pérdidas, intereses bancarios, etc. Es decir, todo lo que suponga un gasto para la sociedad quedará reflejado en este grupo.

Grupo 7: Así como en el grupo anterior teníamos los gastos, aquí se agrupan todos los ingresos que percibe la empresa, tanto por la venta de sus productos como otros ingresos extraordinarios.

Los grupos 8 y 9 son los “Gastos Imputados al patrimonio neto” e “Ingresos Imputados al patrimonio neto”. No son de uso común por las pymes, por lo que no entraremos en más detalle.